কাস্টম গামি প্যাকেজিংয়ের জন্য প্রিন্ট অর্ডার ডিজাইন করার আগে ইনভেন্টরি সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নিতে হয়। একটি ব্র্যান্ডকে নির্ধারণ করতে হয় যে প্রতিটি ফ্লেভারের কতগুলো তৈরি প্যাক বিক্রি করা যাবে, আর্টওয়ার্ক কত দ্রুত প্রতিস্থাপন করা যাবে, কী পরিমাণ প্যাকেজিং অব্যবহৃত রাখা যাবে এবং কখন পুনরায় অর্ডার করার প্রয়োজন হবে।

ব্যবহারিক সোর্সিং অ্যাসাইনমেন্টটি হলো গামি প্রোগ্রামকে প্যাকেজিং ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত করা। একটি রেসিপির আচরণই নির্ধারণ করে দেয় যে কাস্টম প্যাকেজটি কীভাবে বিভক্ত হবে, গৃহীত হবে এবং পুনরায় ভর্তি করা হবে; তবে, বিক্রয়ের গতিই নির্ধারণ করে দেয় যে কাস্টম প্যাকেজটি কীভাবে খাদ্যকে সুরক্ষা দেবে এবং ধারণ করবে। প্রাথমিক উৎপাদন এমন হওয়া উচিত যা অনমনীয় প্যাকেজিং মজুত করা ছাড়াই কার্যকর বাজার তথ্য তৈরি করবে।

বিক্রয় পরিকল্পনাকে প্যাকেজিং চাহিদায় রূপান্তর করুন

উৎপাদিত গামির কিলোগ্রাম দিয়ে নয়, বরং বিক্রি হওয়া ইউনিট দিয়ে শুরু করুন। পূর্বাভাসকে SKU, চ্যানেল এবং সময়কাল অনুযায়ী সম্পূর্ণ প্যাকেজে রূপান্তর করুন। খুচরা বিক্রেতাদের নমুনা, ভালো মানের অবশিষ্ট পণ্য, ক্ষতিগ্রস্ত এবং প্রচারমূলক ব্যবহারের নমুনা ব্যবহার করুন, কারণ এগুলো প্যাকেজিং খরচ করে কিন্তু সাধারণ বিক্রয়ের মতো দেখায় না।

চাহিদার তিনটি দৃষ্টান্ত প্রয়োগ করুন

একটি ভিত্তিগত পরিস্থিতি, একটি ধীরগতির পরিস্থিতি এবং একটি দ্রুতগতির পরিস্থিতি তৈরি করুন। ধীরগতির পরিস্থিতিটি উদ্বৃত্ত মুদ্রিত স্টক নির্দেশ করে; দ্রুতগতির পরিস্থিতিটি সেই তারিখ নির্দেশ করে, যেদিন স্টকটি মোড়ক থেকে বেরিয়ে আসতে পারে। অনিশ্চয়তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে অক্ষম একটিমাত্র নির্ভুল পূর্বাভাসের তুলনায় এই ধরনের পরিস্থিতিগুলো বেশি প্রযোজ্য।

• ভিত্তিগত পরিস্থিতি: যাচাইকৃত তালিকা এবং পুনরাবৃত্ত বিক্রয়ের সাথে যুক্ত বাস্তবসম্মত পরিমাণ।
• ধীরগতির কারণ: বিতরণে বিলম্ব, স্বাদের মান হ্রাস বা প্রচারে বিলম্ব।
• দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিস্থিতি: খুচরা বিক্রেতাদের দ্রুত সম্প্রসারণ, পুনরাবৃত্তির হার বৃদ্ধি বা চ্যানেল চাহিদা।
• বিঘ্ন ঘটার ঘটনা: মজুদ ব্যবহারের পূর্বে শিল্পকর্ম, দাবি বা বাজার তথ্যে পরিবর্তন আসা।

SKU দ্বারা প্যাকেজিং ব্যবহার ট্র্যাক করুন

একটি উৎপাদন ব্যাচে একাধিক প্যাকের আকার বা ফ্লেভার সরবরাহ করার, অথবা সুনির্দিষ্ট নকশার সাথে সংযুক্ত কাস্টম পাউচ ব্যবহার করার ক্ষমতা রয়েছে। সমস্ত SKU অনুযায়ী প্রারম্ভিক স্টক, ইস্যু করা পাউচ, গৃহীত তৈরি প্যাক, অপচয় এবং সমাপনী স্টক ট্র্যাক করুন। এর মাধ্যমে দেখা যাবে, সামগ্রিক পণ্য পূর্বাভাসের বিপরীতে অর্ডারের পরিমাণ কীভাবে প্রকৃত ব্যবহারকে প্রতিফলিত করে।

মুদ্রিত কাঠামো ব্যতীত পৃথক কাঠামোর মজুত রাখুন।

বিভিন্ন ডিজাইনের মাপ ও গঠন একই হবে, কিন্তু গ্রাফিক্স হবে ভিন্ন। এই সাদৃশ্যটি অর্ডার অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু মুদ্রিত ইনভেন্টরি SKU-ভিত্তিক। কম বিক্রি হওয়া কোনো ফ্লেভারের অবশিষ্ট ব্যাগ ব্যবহার করে একটি জনপ্রিয় ফ্লেভার তৈরি করা সম্ভব নয়, যদি না প্যাকেজিং সিস্টেমটি পরিবর্তনশীল লেবেলিং নিয়ন্ত্রিত একটি সাধারণ প্যাক ব্যবহার করার জন্য প্রোগ্রাম করা থাকে।

অপ্রচলিত বাজেট প্রি-অর্ডার করুন

উদ্বোধনের সময় প্যাকেজিংয়ের কারণে কিছু স্বাভাবিক ক্ষতি হয়, কিন্তু তা বাণিজ্যিক পরিকল্পনায় প্রতিফলিত করতে হবে। চাহিদার পরিবর্তন, কোনো দাবির হালনাগাদ বা কোনো খুচরা বিক্রেতা অন্য কোনো তথ্য চাইলে, ব্র্যান্ডটি কতগুলো অব্যবহৃত ইউনিট গ্রহণ করবে তা নির্ধারণ করুন। অধিক পরিমাণে উৎপাদনের ফলে যে সাশ্রয় হয়, তার সাথে এই ক্ষতির পরিমাণ তুলনা করুন।

ডিজাইন পরিবর্তনের সংযোজনের আর্থিক মূল্য নির্ধারণ করুন।

চাহিদার প্রতিটি ক্ষেত্রে, অপ্রযোজ্য থলেগুলোর মূল্য অনুমান করুন। নিষ্পত্তি, সংরক্ষণ এবং প্রতিস্থাপনের খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন। শুধুমাত্র যখন বিক্রয়কেন্দ্রে অধিক পরিমাণে ক্রয় করা হয়, তখনই একটি বৃহত্তর অর্ডার লাভজনক হতে পারে, কারণ ক্রয়ের উপর এর সাশ্রয় অব্যবহৃত পণ্যের সম্ভাব্য খরচ এবং বিলম্বিত শিক্ষার খরচকে ছাড়িয়ে যায়।

প্রথমবার চালানোর মাধ্যমে যা শেখার আছে তা বেছে নিন

প্রথম মুদ্রণের জন্য কিছু শিক্ষণীয় উদ্দেশ্য থাকা উচিত। ব্র্যান্ডটির ফ্লেভারের চাহিদা, প্যাকেজিংয়ের পরিমাণ, খুচরা মূল্য বা শেলফ সচেতনতা সম্পর্কিত কিছু প্রমাণের প্রয়োজন হতে পারে। প্যাকেজ করার পরিমাণ এমন হতে হবে যা পরবর্তী অপরিবর্তনীয় মুদ্রণ পর্যন্ত ঐ প্রশ্নগুলোর উত্তর দিতে সক্ষম করে।

• জ্ঞান: পরিবেশন সংখ্যা এবং পণ্যটি সম্পর্কে জ্ঞান।
• কোন স্বাদগুলো এককালীন ক্রয়ের পরিবর্তে রেফারেল ক্রয় আকর্ষণ করে।
• নির্বাচিত প্যাকেজের আকারটি রিটেইলার ফেসিং এবং শিপিং কেসগুলিতে ফিট হবে কি না।
• আস্তাবলে প্যাকিং এবং পরিবর্তনের সময় থলির অপচয়ের পরিমাণ।
• পুনঃপূরণের আগে সম্ভবত কী ধরনের শৈল্পিক বা তথ্যগত পরিবর্তন ঘটতে পারে?

অর্ডার প্ল্যানে রেসিপির ভিন্নতা উল্লেখ করুন।

বাণিজ্যিক পরিকল্পনার কারণে পণ্যের সামঞ্জস্যের সাথে আপোস করা যাবে না। শক্ত, ঘষা গামি এবং নরম তেল-প্রলিপ্ত টুকরোগুলোর জন্য বিভিন্ন ধরনের সিল্যান্ট, ক্লিয়ারেন্স বা ব্যারিয়ার পছন্দের প্রয়োজন হতে পারে, যদিও গ্রাফিক্সগুলো একই ব্র্যান্ডের হয়। SKU অর্ডারটিকে সেই পরীক্ষিত নির্মাণের সাথে সংযুক্ত করুন, যেটিতে একই রেসিপি ব্যবহার করা হয়েছিল।

রেসিপি-নির্ভর নির্দিষ্টকরণ চিহ্নিত করুন

কোটিং, উপরিভাগের তেল, পিসের আকার, ফিলিং তাপমাত্রা বা শেলফ-লাইফ টার্গেটের উপর ভিত্তি করে নেওয়া প্যাকেজিং সংক্রান্ত সিদ্ধান্তগুলো যাচাই করে নিন। রেসিপিতে কোনো পরিবর্তন হলে, ক্রেতা তাৎক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন যে উপলব্ধ প্যাকেজিং স্টকটি এখনও উপযুক্ত কিনা, অথবা এটি পুনরায় পরীক্ষা করতে হবে কিনা।

লঞ্চের পর্যায়ের উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজেশনের গভীরতা নির্বাচন করুন।

সব লঞ্চের জন্য একই সাথে সমস্ত ভিজ্যুয়াল এফেক্টের প্রয়োজন হয় না। ব্যাগের আকৃতি, এর আকার, ব্যবহৃত লকিং মেকানিজম, এর উপাদান এবং প্রিন্টের উপস্থাপনার মাধ্যমে আকর্ষণ বাড়ানো যেতে পারে। লঞ্চের উদ্দেশ্য সহজ করার জন্য কোন বৈশিষ্ট্যগুলো ব্যবহার করা উচিত তা নির্দেশ করুন এবং যে বৈশিষ্ট্যগুলো পণ্যের কার্যকারিতা না বাড়িয়ে শুধু ইনভেন্টরি বা অনুমোদনের ঝুঁকি বাড়ায়, সেগুলো বিলম্বিত করুন।

শনাক্তযোগ্য উপাদানগুলির নিশ্চয়তা দিন

এমনকি একটি ছোট পরিসরের প্রাথমিক উদ্যোগও একটি শক্তিশালী ব্র্যান্ড গড়ে তুলতে ব্যবহার করা যেতে পারে। লোগো, মূল কাঠামো, রঙের বিন্যাস এবং সুস্পষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলো বজায় রাখুন। সফল প্যাটার্ন এবং বিন্যাসটি আরও ভালোভাবে বোঝা গেলে অন্যান্য সংযোজন করা যেতে পারে।

সংশোধনের ঝুঁকি থাকলে মুদ্রণ নির্বাচন করা

YPAK ক্যান্ডি এবং গামির উপর ডিজিটাল প্রিন্টিং এবং গ্র্যাভিউর উভয় পদ্ধতিই প্রদর্শন করে। দীর্ঘমেয়াদী উৎপাদনের ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা ততটা সহজ নয়। ক্রেতাদের ডিজাইনের সংখ্যা, তথ্যের স্থায়িত্ব, প্রয়োজনীয় রঙের নিয়ন্ত্রণ এবং একই আর্টওয়ার্ক ব্যবহার করে পরবর্তী অর্ডার দেওয়ার সম্ভাবনা—এই বিষয়গুলো বিবেচনায় রাখা উচিত।

শিল্পকর্মটির কার্যকাল সম্পর্কে ধারণা নিন।

প্রদত্ত উপাদান তালিকা, দাবি, বারকোড, পরিবেশন সংক্রান্ত তথ্য এবং বাজারজাতকরণ বিবৃতিগুলো কতদিন পর্যন্ত কার্যকর থাকবে, সে বিষয়ে অনুসন্ধান করুন। যে শিল্পকর্মের কার্যকর জীবনকাল স্বল্প, তা ব্যবহার করে এমন একটি বড় আকারের প্যাকেজকে ন্যায্য প্রমাণ করা উচিত নয়, যার কার্যকর জীবনকাল ব্যবহারের আগে আরও বেশি দিন স্থায়ী হবে।

ব্যবহার এবং সময় পুনঃক্রয় বিন্দু তৈরি করুন

প্যাকেজিং স্টক প্রায় শেষ হওয়ার আগেই রিঅর্ডার পয়েন্টে পৌঁছানো হয়। এর মধ্যে অনুমোদনের সময়, উৎপাদন, পরিবহন, পণ্য গ্রহণ এবং চাহিদার তারতম্যের জন্য একটি বাফার অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। পণ্য বাজারে আসার পর প্রকৃত সাপ্তাহিক ব্যবহারকে কাজে লাগান এবং প্রাথমিক অনুমানের ওপর নির্ভর না করে পূর্বাভাসটি সংশোধন করুন।

• স্বাভাবিক স্টার্টআপ অপচয়ের পর প্রতি সপ্তাহে পাউচের গড় ব্যবহার পরিমাপ করুন।
• লক্ষ্য করুন, এর ব্যবহার একটানা সর্বোচ্চ পর্যায়ে পৌঁছেছে, কোনো একক প্রচারমূলক সর্বোচ্চ ব্যবহার নয়।
• পুনরায় অর্ডার করার সিদ্ধান্ত এবং ব্যবহারযোগ্য স্টকের মধ্যবর্তী সপ্তাহের সংখ্যা জানা আছে কিনা, তা নিশ্চিত করুন।
• বিলম্ব এবং চাহিদার পরিবর্তনশীলতা যাচাই করার জন্য একটি নিয়ন্ত্রিত বাফার অন্তর্ভুক্ত করুন।
• শিল্পকর্ম বা রেসিপি পরিবর্তনের আগে ট্রিগারগুলো পর্যালোচনা করা।

বয়সকে বিপদ সংকেত হিসেবে বিবেচনা করুন।

প্যাকেজিং স্টকের বয়স এবং পরিমাণ যাচাই করা উচিত। পুরোনো ইনভেন্টরি একটি ত্রুটিপূর্ণ SKU, কম আকারের অর্ডার অথবা এমন কোনো পণ্য পরিবর্তনের ইঙ্গিত দিতে পারে, যার সমাধান করা হয়নি। বয়সের স্তরগুলো ব্র্যান্ডকে অবশিষ্ট পাউচগুলো অব্যবহারযোগ্য হয়ে যাওয়ার আগেই ব্যবস্থা নিতে সহায়তা করে।

সকল বয়সের জন্য কার্যক্রম পরিকল্পনা করুন

বিদ্যমান স্টক সাধারণ প্যাকেজিংয়ে রাখা যেতে পারে। পুরোনো স্টক থাকলে পূর্বাভাস এবং মুদ্রিত তথ্য পুনরায় যাচাই করা উচিত। কোনো দল চাহিদা, আর্টওয়ার্ক এবং পণ্যের সামঞ্জস্যতা প্রত্যাখ্যান না করা পর্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডার করা উচিত নয়।

প্রথম রানটিকে ইনভেন্টরি রেফারেন্স হিসেবে গ্রহণ করুন

উৎপাদন অনুমোদনে শুধুমাত্র বাহ্যিক রূপই উল্লেখ করা উচিত নয়। নির্দিষ্ট SKU, গঠন, মাপ, প্রিন্টিং সংস্করণ, মোড়কজাত ইউনিটের সংখ্যা এবং অনুমোদিত উৎপাদন হার নথিভুক্ত করুন। এই রেফারেন্সটি ভৌত ​​পাউচটিকে সেই ইনভেন্টরি রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করে, যার ভিত্তিতে প্রতিস্থাপনের পরিকল্পনা করা হয়।

বিতরণকৃত পরিমাণ মিলিয়ে নিন

প্রাপ্ত, অর্ডারকৃত, গৃহীত এবং উৎপাদিত ইউনিটগুলির তুলনা করুন। সহনীয় রেকর্ডের পরিমাণ এবং যেকোনো অব্যবহৃত প্যাকেটের পরিমাণ নথিভুক্ত করুন। পুনঃঅর্ডারের জন্য বরাদ্দকৃত হিসাব ক্রয় আদেশে উল্লিখিত নামমাত্র পরিমাণ ব্যবহার না করে, উপলব্ধ গৃহীত মজুদ ব্যবহার করে করা হবে।

ফ্লেভার সম্প্রসারণ বজায় রেখে ঝুঁকি বৃদ্ধি

নতুন ফ্লেভার ব্যবহার করে একটি গামি রেঞ্জকে সফল হিসেবে উপস্থাপন করা যায় এবং এর প্যাকেজিংয়ের চাহিদা কমিয়ে আনা যায়। কোনো ডিজাইন অন্তর্ভুক্ত করার আগে নির্ধারণ করুন যে, ডিজাইনটি আগে থেকে বিদ্যমান কোনো ফ্লেভারের বিকল্প হবে, নাকি বিক্রয় ভাগ করে নেবে অথবা বিক্রির পরিমাণ বাড়াবে। সংরক্ষিত প্রতিটি পাউচের উপর এই প্রক্রিয়াটি সিমুলেট করুন।

• শুধুমাত্র স্বাদের চাহিদা অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারের ভিত্তিতে তা যোগ করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
• শুধুমাত্র ফ্লেভার-ভিত্তিক এক্সটেনশন তৈরি করার সময় সাধারণ লেআউট উপাদানগুলিতে কোনো পরিবর্তন করা বাঞ্ছনীয় নয়।
• একটি নিয়ন্ত্রিত SKU রেজিস্টার ব্যবহার করুন, যাতে বারকোড এবং পরিষেবা সংক্রান্ত তথ্যের কোনো স্থানান্তর না ঘটে।
• স্টকের ধীরগতি যাচাই করুন এবং অন্য একটি প্রিন্ট ভ্যারিয়েন্ট অনুমোদন করুন।

YPAK-কে একটি গামি প্যাকেজিং প্রোগ্রাম ব্রিফ উপস্থাপন করা হলো।

YPAK ক্যান্ডি ও গামি প্যাকের ফরম্যাট, ডিজাইন এবং মুদ্রিত উপস্থাপনা কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা রাখে। শুধুমাত্র পৃথক আর্টওয়ার্ক ফাইল সংযুক্ত না করে, একটি প্রোগ্রাম ব্রিফের মাধ্যমে SKU-গুলোর মধ্যে বাণিজ্যিক সম্পর্ক স্পষ্ট করা উচিত।

• প্রস্তাবিত প্রতিটি পাউচ গঠনের সাথে সংশ্লিষ্ট রেসিপি গ্রুপ।
• সাধারণ, ধীর এবং দ্রুত চাহিদার ক্ষেত্রে SKU অনুযায়ী প্রজেক্ট প্যাকেজসমূহ।
• গ্রহণযোগ্য অব্যবহৃত প্যাকেজিং এক্সপোজার এবং লঞ্চটি শেখার উদ্দেশ্য।
• শিল্পকর্মের যে উপাদানগুলো স্থির রাখা উচিত এবং যেগুলো পরিবর্তন করা হবে।
• ভোগ, সময় এবং গ্রহণের স্থান সম্পর্কিত অনুমানসমূহ।

উপসংহার

সোর্স করার জন্য আরেকটি নিয়ন্ত্রিত ইনভেন্টরি প্রোগ্রাম হলো কাস্টম গামি প্যাকেজিং। রেসিপির সামঞ্জস্যতা খাদ্যের সুরক্ষা নিশ্চিত করে, অন্যদিকে চাহিদার পরিস্থিতি, আর্টওয়ার্কের স্থায়িত্ব বা স্টকের মেয়াদ এবং পুনঃঅর্ডারের যুক্তির মাধ্যমে বাণিজ্যিক লঞ্চ সুরক্ষিত থাকে। ক্যান্ডি-ব্যাগ ফরম্যাট, সেইসাথে YPAK-এর প্রিন্টিং সক্ষমতা, এই প্রোগ্রামটিকে সহজতর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যখন ক্রেতা সমস্ত মুদ্রিত SKU-গুলিকে অনুমোদিত গঠনের একটি তালিকা এবং একটি বাস্তবসম্মত ব্যবহার পরিকল্পনার সাথে মিলিয়ে নেয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী