Các loại bao bì ăn được, được thiết kế đặc biệt để có thể ăn được, cần được mua như một hệ thống sản xuất chứ không phải là một vật trang trí in ấn. Kẹo dẻo, kẹo cứng, kẹo phủ sô cô la và các loại bánh nướng có thể cùng được bày bán trong một không gian bán lẻ chung, nhưng chúng có thể hoạt động khác nhau về khâu đóng gói, đóng kín, bảo quản và mở lại. Những khác biệt này ảnh hưởng đến lớp tiếp xúc với thực phẩm, lớp chắn, hình dạng túi, cách đóng kín và không gian cần thiết để chứa các thông tin cần thiết.
Một quy trình tìm nguồn cung ứng hiệu quả sẽ liên kết nguyên liệu thực phẩm, quy trình đóng gói và phương thức bán hàng trước khi nhà cung cấp báo giá. Ý nghĩa của số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), phương pháp in ấn và thời gian giao hàng sẽ rõ ràng khi người mua kiểm soát được các thông số kỹ thuật được báo giá. Nếu không, sẽ có hai mức giá có thể được sử dụng để đặc trưng cho các loại vật liệu, kích thước, giai đoạn thử nghiệm hoặc giả định giao hàng khác nhau.

Không có mẫu túi đựng nào, mặc dù có bản tóm tắt về bao bì ăn được.

Mẫu có thể minh họa cảm giác, kiểu mở và chất liệu in, nhưng không nêu rõ công việc cụ thể. Bản tóm tắt ban đầu cần mô tả những gì được đựng trong túi, cách thức vận chuyển đến khu vực niêm phong và toàn bộ bao bì cần đáp ứng những yêu cầu nào trong quá trình phân phối và sử dụng bởi người tiêu dùng.

Tạo sự khác biệt giữa định hướng thương hiệu và thông tin liên hệ sản phẩm riêng biệt.

Các yêu cầu về sản phẩm cần được ghi lại trước khi thảo luận về màu sắc, lớp hoàn thiện hoặc hiệu ứng đặc biệt. Người mua cần cung cấp cho nhà cung cấp các thông tin vận hành sau:

• Xử lý bề mặt, điều kiện và công thức xử lý thực phẩm.
• Trọng lượng tịnh trung bình, số lượng sản phẩm, thể tích cần đóng gói.
• Tốc độ và áp suất niêm phong, nhiệt độ chiết rót.
• Thời hạn sử dụng dự kiến ​​và điều kiện bảo quản mong muốn.
• Quy trình sử dụng một lần hoặc tái sử dụng.
• Thị trường đích đến và người đánh giá nhãn mác.

Trước khi mở túi, hãy ghi rõ kích thước của phần ăn được.

Thể tích được kiểm soát bởi mật độ ăn được và hình dạng của từng miếng. Trọng lượng danh nghĩa không đủ: các miếng phủ đường có thể bị chìm, các loại kẹo mềm có thể bị kẹt ở miệng túi, và các sản phẩm sô cô la có thể cần thời gian để thoát nhiệt và áp suất lâu hơn. Cần tiến hành thử nghiệm với sản phẩm thực tế chứ không phải dựa trên tính toán từ một túi nguyên liệu thô.

Mô phỏng quá trình đổ đầy và làm rỗng.

Thử nghiệm cần tái tạo lại trạng thái của sản phẩm tại thời điểm đóng gói. Ghi lại khoảng không gian trống, sự tiếp xúc của sản phẩm với khóa kéo, độ sạch của niêm phong và khả năng lấy sản phẩm ra mà không làm đổ hoặc làm nhiễm bẩn phần niêm phong.

• Kiểm tra xem các mảnh được đưa vào dưới dạng một lượng điện tích đã được định lượng hay là từng mảnh riêng lẻ.
• Kiểm tra xung quanh mép niêm phong để phát hiện vụn bánh, dầu mỡ, đường hoặc bột.
• Quan sát hiện tượng rung lắc sau quá trình vận chuyển và đóng gói thùng hàng.
• Kiểm tra loại túi đã chọn và đảm bảo rằng hình ảnh sản phẩm được in trên túi vẫn hiển thị tốt khi được đựng đầy đồ.

Chọn loại nắp đậy và niêm phong phù hợp với quy trình tiếp cận.

Lớp niêm phong cố định phía trên và tính năng đóng mở lại có chức năng khác nhau. Lớp niêm phong nhiệt đảm bảo sản phẩm chưa mở được an toàn và cho biết thời điểm mở lần đầu. Khóa kéo cho phép truy cập sau khi mở nhưng không bao giờ thay thế được lớp niêm phong ban đầu hoặc khắc phục hệ thống rào chắn không phù hợp.

Chấp nhận việc chuẩn bị mở cửa và mở cửa trở lại tùy từng trường hợp cụ thể.

Một số đặc điểm cần có của túi phẳng dùng một lần là có rãnh xé và đường mở được kiểm soát. Túi đứng dùng nhiều lần có thể: có khóa kéo ở phía trên vạch chỉ mức sản phẩm, có độ bám tốt và đủ cứng để đóng lại mà không cần phải gập miệng túi. Tại những nơi có hạn chế về việc tiếp cận, toàn bộ hệ thống đóng kín và chức năng dành cho người lớn cần được xem xét.

Xây dựng từng báo giá dựa trên một tiêu chí kỹ thuật được kiểm soát duy nhất.

Việc so sánh giá cả có thể đáng tin cậy nếu các nhà cung cấp đề cập đến cùng một lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật. Yêu cầu phải nêu rõ kiểu túi, kích thước hoàn thiện, chất liệu và kiểu đóng gói, phạm vi in ​​ấn, số lượng SKU, quy trình kiểm duyệt và địa điểm đóng gói và giao hàng.

Loại bỏ các biến số ẩn trong báo giá

Đơn giá áp dụng với chi phí thấp có thể không bao gồm xi lanh, màu sắc phù hợp, phí vận chuyển hoặc các thiết lập hoàn thiện đặc biệt, thử nghiệm đặc biệt hoặc thiết lập thùng carton. Yêu cầu mỗi nhà cung cấp tách riêng các khoản phí một lần và phí đơn đặt hàng lặp lại và chỉ rõ sự chấp thuận nào là điều kiện để bắt đầu chu kỳ sản xuất.

• Đơn giá và cơ sở tính toán đơn giá đó.
• Liệu phí in ấn hay phí trục in có áp dụng cho các đơn đặt hàng lại hay không.
• Chi phí mẫu, thử nghiệm và nguyên mẫu.
• Phương thức đóng gói, thùng carton xuất khẩu, số lượng và điều khoản vận chuyển.
• Mức dung sai, ghi nhận và biện pháp khắc phục hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.

MOQ là một quyết định về tồn kho.

MOQ không chỉ đơn thuần là số lượng tối thiểu mà nhà máy sẽ chấp nhận. Cam kết tồn kho là dành cho một kích cỡ bao bì, một kiểu thiết kế và một phiên bản hình ảnh duy nhất. Số lượng đặt hàng phù hợp phải phản ánh tốc độ bán hàng, số lượng hương vị, mức độ tin cậy của dự báo, tính ổn định của hình ảnh và thời gian đặt hàng lại.

Mức độ hiển thị theo SKU (tính toán)

Một lượng bao bì cố định vẫn có thể quá lớn đối với một SKU, ngay cả khi nó phù hợp với một thương hiệu có sáu hương vị. Nên quy đổi lượng bao bì đề xuất thành số tháng sử dụng cho mỗi thiết kế trước khi phê duyệt đơn hàng.

• Doanh số dự kiến ​​của các gói sản phẩm hoàn chỉnh theo từng mã sản phẩm/tháng.
• Trừ đi số lượng bao bì đã giữ/đã cam kết.
• Dự phòng cho những rủi ro không chắc chắn trong giai đoạn khởi nghiệp, hao phí và các mẫu sản phẩm lỗi.
• So sánh phạm vi bao phủ hàng tồn kho với lịch trình thiết kế đồ họa.
• Xác định điểm đặt hàng lại bao gồm thời gian phê duyệt, thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển.

Chọn In ấn với Tuổi thọ Tác phẩm Nghệ thuật và Quy mô Đơn hàng

Cần so sánh in kỹ thuật số và in ống đồng dựa trên nhiệm vụ mà chúng thực hiện. In kỹ thuật số có thể giúp rút ngắn chu kỳ phát triển và tạo ra nhiều thiết kế khác nhau mà không cần chuẩn bị trục in. In ống đồng có thể tiết kiệm chi phí hơn khi cần in số lượng lớn và ổn định, nhưng lại đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ hơn đối với trục in và bản thiết kế trước khi sản xuất.

Chọn quy trình phù hợp với định nghĩa về rủi ro thay đổi.

• Việc in kỹ thuật số cần được đánh giá dựa trên số lượng SKU và các phiên bản chỉnh sửa có thể được thực hiện.
• Xác định hiệu quả kinh tế của in ống đồng bằng cách sử dụng số lượng bản in lặp lại và mẫu thiết kế ổn định.
• Sự chấp nhận màu sắc mong muốn không chỉ trên màn hình mà còn cả trên sản phẩm hoàn thiện.
• Đảm bảo hiệu ứng kim loại, mờ, bóng hoặc hiệu ứng điểm chính xác khi in và thiết lập.
• Ghi lại những tập tin, ống trụ và tiêu chuẩn màu nào có thể được đặt hàng lại.

Phân biệt rõ giữa thời gian lấy mẫu và thời gian sản xuất.

Thời gian sản xuất của một đơn đặt hàng thường bắt đầu sau khi có sự chấp thuận về thiết kế, thương mại và thông số kỹ thuật. Thời gian cần thiết để điền kích thước, kiểm tra sản phẩm có phù hợp với mã vạch hay thậm chí sửa lỗi mã vạch diễn ra trước giai đoạn sản xuất. Do đó, quy trình phê duyệt cần được sử dụng trong một kế hoạch ra mắt sản phẩm thực tế, chứ không chỉ là một điểm giao hàng duy nhất không đạt yêu cầu.

Chuẩn bị các mốc thời gian từng bước một.

• Kiểm tra bản tóm tắt sản phẩm và thông số kỹ thuật sơ bộ của bao bì.
• Đường viền biển báo, thứ tự ưu tiên của tác phẩm nghệ thuật và các vùng dữ liệu biến đổi.
• Xem bản mẫu kỹ thuật số và thực hiện bất kỳ thao tác đối chiếu màu sắc nào cần thiết.
• Thử nghiệm một túi đựng đã được cải tiến có chứa sản phẩm ăn được tiêu biểu.
• Chỉ phê duyệt sản xuất hàng loạt sau khi hồ sơ phê duyệt hoàn tất.
• Bao gồm cả phí vận chuyển, thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa trong chương trình.

Các thiết lập đặt hàng lại định kỳ (Trước khi đặt đơn hàng đầu tiên)

Khi hồ sơ được kiểm soát được tạo ra từ dự án đầu tiên, việc đặt hàng túi tùy chỉnh thứ hai sẽ dễ dàng hơn. Cần phải có khả năng tìm ra chất liệu nào đã được phê duyệt, kích thước hoàn thiện, kiểu khóa, phiên bản thiết kế, mã số in, phương pháp và yêu cầu kiểm tra đóng gói mà không cần sử dụng ảnh chụp hoặc chuỗi email cũ.

Phát hành các thay đổi một cách có chủ ý

Trước khi đặt hàng lại, hãy so sánh thông số kỹ thuật đã được phê duyệt và yêu cầu mới. Ngay cả khi thiết kế mặt trước không thay đổi, việc xem xét kỹ thuật các thay đổi về công thức, trọng lượng đóng gói, thông tin thị trường hoặc kênh bán hàng vẫn có thể cần thiết. Ghi lại vấn đề đằng sau mỗi thay đổi và loại bỏ các tệp tin lỗi thời.

Xử lý yêu cầu báo giá sẵn sàng của YPAK.

YPAK cung cấp các loại túi đựng cần sa và thực phẩm ăn được có thể tùy chỉnh, với nhiều lựa chọn như kẹo, kẹo dẻo và thực phẩm khác nhau, cùng nhiều tùy chọn về loại túi, kích thước, khóa kéo, thiết kế và in ấn. Trang web về túi đựng cần sa tùy chỉnh của họ mô tả chất liệu MOPP+PET+PE, khóa kéo an toàn cho người dùng (khóa trên hoặc khóa trẻ em), in kỹ thuật số/in ống đồng, số lượng đặt hàng tối thiểu 2.000 chiếc, thời gian làm mẫu 2-3 ngày và thời gian giao hàng 7-15 ngày.
Đây là các con số được công bố mang tính chất tham khảo và không thay thế cho báo giá dự án. Người mua cần kiểm tra số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), phương pháp in ấn, phương thức vận chuyển mẫu và phương thức giao hàng của sản phẩm ăn được cuối cùng, cũng như cấu trúc bao bì, mã sản phẩm (SKU) và điểm đến.

Hãy cung cấp đủ thông tin để có câu trả lời tương đương.

• Hình thức, trọng lượng tịnh mục tiêu, thể tích mục tiêu và thời hạn sử dụng.
• Tùy chọn hình dạng túi, quy trình khóa và mở khóa.
• Dự báo theo thiết kế, số lượng ra mắt và dự báo đặt hàng lại.
• Tình trạng bản thiết kế, yêu cầu về hiệu ứng in ấn và kiểm soát màu sắc.
• Địa điểm lắp đặt, ngày giao hàng và ngày cần ra mắt.

Phần kết luận

Việc lựa chọn bao bì ăn được theo yêu cầu sẽ hiệu quả nhất khi càng chi tiết càng tốt, bao gồm thông tin về đặc tính sản phẩm, nhu cầu sản xuất và tồn kho trước khi phát hành bản thiết kế. Việc xác định rõ thông số kỹ thuật cũng giúp đảm bảo số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), các tùy chọn in ấn và thời gian giao hàng tương đồng. Điều này cũng cung cấp cho nhà cung cấp bằng chứng để làm mẫu, cung cấp cho nhà gia công bao bì mẫu sẵn có và cung cấp cho thương hiệu một tài liệu tham khảo để sử dụng trong các đơn hàng tương lai.

Câu hỏi thường gặp