Éducation

Le cahier des charges et le document de présentation contiennent une description du produit en gros (matcha) et non une photo de sachet. Commencez par préciser le format du matcha, le poids de remplissage, le cycle d'ouverture prévu, le canal de distribution, le nombre de références, les caractéristiques requises pour le sachet, le marché cible et le seuil de rentabilité. Ensuite, décidez s'il convient d'inclure un projet avec un sachet standard ou non, et/ou avec un emballage de marque ou un emballage entièrement personnalisé.

La quantité minimale de commande (MOQ) dépend du coût d'impression et des délais. Un format personnalisé peut inclure des options spécifiques de matériaux, d'impression, de transformation et d'échantillonnage, contrairement à un format standard qui propose ces mêmes options mais est potentiellement plus simple à réaliser. Demandez à tous les fournisseurs de vous proposer les mêmes caractéristiques : conception, étendue d'impression, quantité, conditionnement et modalités de livraison, puis comparez les prix.

Sélectionnez d'abord le modèle d'approvisionnement en gros.

Au lieu de se concentrer sur le niveau de personnalisation, le terme « vente en gros » désigne les volumes commandés. Les modèles d'approvisionnement requis par deux acheteurs ayant commandé la même quantité de sacs peuvent être très différents. Un sachet standard associé à une marque peut servir pour tester un produit, tandis que des couleurs spécifiques, des illustrations personnalisées et la répétition des spécifications commandées sont nécessaires pour une marque présente sur plusieurs marchés.

Remplissez une fiche de référence pour l'emballage du matcha, puis consultez les prix.

À moins que l'acheteur n'ait spécifié les tailles, les visuels et les matériaux, le fournisseur ne pourra pas respecter les quantités. Chaque article commercial possède sa propre référence (SKU). Veuillez noter quelles variantes existent en couleur ou uniquement en texte. Si vous pensez qu'il est possible de combiner plusieurs motifs pour une même impression, demandez au fournisseur de vous le confirmer plutôt que de le supposer.

• Qualité du matcha et forme du produit.
• Poids et densité du produit rempli.
• Taille et format de sachet adaptés à vos besoins.
• Nombre d'œuvres d'art, langues et versions du marché.
• Longitude, déchirure, zone de scellage et largeur.
• Orientation du matériau et de la finition.
• Unité par UGS et prévision globale.
• Emballage personnalisé, étiquetage des cartons et destination de livraison.

Sachez ce qui constitue la quantité minimale de commande (MOQ).

Les différents éléments qui déterminent la quantité minimale de commande (MOQ) sont la quantité de film nécessaire, la taille d'un tirage réaliste, les coûts d'impression et de transformation, le coût d'une fermeture éclair ou d'une pièce spéciale achetée, ainsi que la quantité minimale allouée à chaque article. La quantité minimale de production d'un fournisseur peut ainsi être limitée à un seul matériau, une seule taille et une seule méthode d'impression.

Renseignez-vous sur le calcul de la quantité minimale : par taille, par visuel, par type de matériau ou pour l’ensemble de la commande. Demandez également comment la production est gérée : une surproduction ou une sous-production est-elle possible ? La question pertinente n’est pas simplement : « Quel est votre MOQ ? » mais plutôt : « Quelle partie de cette spécification est prise en compte pour le calcul de la quantité minimale par SKU ? »

Assimiler la complexité des UGS au circuit d'impression.

Lors de l'impression, il convient de choisir le système graphique et le modèle de commande associés. Une méthode adaptée à des volumes stables et réguliers peut s'avérer moins efficace en cas de modifications de conception. Une méthode flexible permet de réaliser divers tirages courts, tout en proposant des grilles tarifaires, des procédures de gestion des couleurs ou des finitions différentes. Le nom de l'imprimeur seul n'est pas un critère de sélection.

Délai de planification : pas une promesse isolée, mais une séquence.

Un calendrier précis permet de distinguer les approbations relevant de la compétence de l'acheteur et du fournisseur. Des retards dans la réalisation des œuvres d'art, un choix de matériaux non finalisé ou les résultats des tests de remplissage de sachets vierges peuvent entraîner un report de la date de production, même si la capacité de production de l'usine reste inchangée. Il convient également de prévoir le transport international indépendamment de la fabrication.

• Complétez le cahier des charges et le devis commercial.
• Lignes d'attelage et œuvre d'art finale.
• Échantillon de matériau d'essai ou essai de prototype.
• Contrôle d'étanchéité et remplissage complet du sachet si nécessaire.
• Une fois le dossier d'approbation clos, la production devrait être lancée.
• Permis d'inspection finale, de chargement, de livraison et de transport.

Problème 1 : Comparer la demande de prix à l'ensemble des candidats.

Transmettez à chaque candidat les mêmes informations sur le produit, la commande de matériel, le périmètre d'impression, la quantité, la destination et les délais de livraison prévus. Formulez des hypothèses et des exclusions et listez-les. Un prix inférieur ne comprendrait pas les cylindres d'impression, l'échantillonnage, l'emballage individuel, les cartons, le transport, ni même un ingrédient fonctionnel absolument essentiel.

Accepter de faire du Pack un produit de gros rempli.

Un sachet vide peut présenter des traces de poudre près de la fermeture éclair, une ouverture trop étroite, un bruit de cliquetis lorsqu'il est posé, ou une déformation de l'illustration après remplissage. Procédez à des essais pour déterminer la combinaison idéale de matcha : poids de remplissage, dosage (cuillère doseuse ou verseur), fermeture supérieure permanente, motif d'ouverture et fermeture répétée. Avant l'expédition, examinez le sachet final dans son emballage carton.

• Aucun matcha ne sera emprisonné dans la partie du scellage permanent lors du remplissage.
• L'ouverture permet de doser ou de verser la substance que l'on souhaite verser.
• Après avoir exposé la fermeture éclair, la poudre réaliste peut être localisée et refermée sur celle-ci.
• Comme il se doit pour une pochette ou un sac bien rempli.
• L'impression, la finition et le codage peuvent être effectués après le formage.
• La protection en carton évite l'abrasion et la compression excessive.

Évitez les pièges de l'approvisionnement qui font grimper les prix et les délais.

Les erreurs courantes consistent à demander les prix avant de définir les dimensions, à mettre tous les films durables dans le même panier, à regrouper les quantités (qui utilisent en réalité des visuels différents) et à fixer une date de livraison avant l'approbation de l'échantillon. L'autre risque est de valider une maquette visuelle sans avoir testé l'emballage rempli.

Consignez toutes les options dans un cahier des charges structuré. Si le matériau, la fermeture éclair, la taille, le visuel, le poids du rembourrage ou le marché ont changé, renseignez-vous sur les autorisations et conditions commerciales à renégocier. Cela permet d'éviter les commandes répétées basées sur des hypothèses antérieures.

La disponibilité en production et la disponibilité à la réception sont deux autres différences importantes à prendre en compte dans le cadre de l'approvisionnement international. Le jour où une expédition quitte le fournisseur ne coïncide pas toujours avec le début du conditionnement sur la ligne de remplissage de l'acheteur. L'inspection à réception et tout test de conditionnement ou de ligne font partie intégrante du plan de traitement à l'importation et de livraison intérieure, conformément au plan de l'acheteur. Il est essentiel de documenter le rôle et l'implication de la personne responsable à chaque étape clé afin de garantir que l'inspection ne soit pas reportée.

Question (Vente en gros) Emballage de matcha.

Est-il possible que différents modèles de matcha aient une quantité minimale de commande (MOQ) commune ?

Pratique, mais uniquement si le fournisseur confirme le processus de fabrication en tenant compte des dimensions, des matériaux, du procédé d'impression, des couleurs et des modifications graphiques possibles. Commande minimale par référence, quantité par commande.

Est-ce que les tests de stock de la pochette sont effectués ?

Non. Le bâtiment de stockage doit encore être équipé des dispositifs précis pour le matcha, le poids de remplissage, la procédure de fermeture et la procédure de scellage.

Quel est le délai de livraison et à quel moment ?

Précisez le moment de déclenchement dans le devis. Il peut être activé après le paiement, la validation du visuel final, l'approbation des matériaux, l'approbation d'un échantillon ou tout autre moment convenu d'un commun accord.

Quelle est la différence avec un devis de gros ?

Il convient de préciser dans le devis la construction, les caractéristiques, la quantité et le nombre d'œuvres d'art, l'étendue du développement et le niveau de l'établissement d'emballage/de livraison.