Preparazione

Il brief di fornitura e il prodotto scritto contengono un prodotto all'ingrosso di matcha e non la fotografia della confezione. Iniziate chiarendo il formato del matcha, il peso di riempimento, la routine di apertura prevista, il canale di vendita, il numero di SKU, le caratteristiche necessarie della busta, il mercato di riferimento e il punto di pareggio. Successivamente, decidete se includere un progetto con una busta standard o meno, con un design personalizzato o completamente personalizzato.

Il quantitativo minimo d'ordine (MOQ) è legato ai costi di stampa e alle tempistiche. Un formato personalizzato può includere opzioni individuali per materiali, stampa, conversione e campionatura, a differenza di un formato standard che, pur sfruttando tali opzioni, è probabilmente più semplice da realizzare. Richiedete a tutti i fornitori di offrire la stessa struttura, ambito di stampa, quantità, modalità di imballaggio e consegna e confrontate i preventivi.

Selezionare innanzitutto il modello di fornitura all'ingrosso.

Anziché il livello di personalizzazione, il termine "ingrosso" si riferisce ai cosiddetti volumi di acquisto. I modelli di fornitura richiesti da due acquirenti che hanno ordinato la stessa quantità di borse possono essere molto diversi. Una borsa standard, abbinata a un marchio specifico, può essere utilizzata per testare un singolo articolo, mentre colori personalizzati, grafiche specializzate e la ripetizione delle specifiche ordinate possono essere impiegati per un marchio destinato a più mercati.

Compila la scheda SKU per le confezioni di matcha e poi vai a vedere i prezzi.

A meno che l'acquirente non abbia separato taglie, grafiche e materiali, il fornitore non sarà in grado di soddisfare le quantità richieste. Tutti gli articoli commerciali sono SKU individuali. Presta attenzione a quali varianti sono disponibili con colori diversi o solo con testo. Supponendo che sia possibile combinare diversi design in un'unica stampa, è consigliabile chiedere al fornitore di specificarlo, anziché dare per scontato che sia fattibile.

• Grado del matcha e forma del prodotto.
• Peso di riempimento e densità del prodotto riempito.
• Dimensioni e formato adeguati per la confezione prescelta.
• Numero di opere d'arte, lingue e versioni del mercato.
• Lunghezza, strappo, area di sigillatura e larghezza.
• Direzione del materiale e finitura.
• Unità per SKU e previsione complessiva.
• Imballaggio personalizzato, etichettatura dei cartoni e indicazione dell'indirizzo di consegna.

Sappi cosa determina il quantitativo minimo d'ordine (MOQ).

I diversi minimi che possono influenzare il MOQ sono la quantità di pellicola impostata, la dimensione di una tiratura realistica e la stampa, l'impostazione di conversione, una cerniera o un componente speciale acquistato; il numero minimo assegnato a ciascun pezzo di lavoro. La quantità minima di produzione (MOQ) di un fornitore può quindi essere ristretta a un singolo materiale, dimensione e metodo di stampa.

Informatevi se il quantitativo minimo viene calcolato per taglia, per grafica, per struttura del materiale o per l'intero ordine. Chiedete anche informazioni sulla gestione della produzione, che potrebbe prevedere un surplus o un sotto-surrun. La domanda più utile non è semplicemente "Qual è il vostro MOQ?", ma "Quale parte di questa specifica potete includere nel minimo per SKU?".

Equiparare la complessità del codice SKU al percorso di stampa.

Per quanto riguarda la stampa attorno al sistema di grafica e il modello di ordine attorno al sistema di grafica, questi dovrebbero essere selezionati. Un percorso che si adatta bene a volumi stabili e non superflui potrebbe non essere altrettanto efficiente spesso con modifiche di design. Un percorso flessibile può consentire una varietà di opzioni per piccole tirature, ma con una diversa mappa dei costi, procedura di controllo del colore o varietà di finiture. Non un criterio di selezione: il solo nome di stampa.

Tempistiche di pianificazione: non una semplice promessa, ma una sequenza.

Con una pianificazione efficace è possibile distinguere tra le approvazioni su cui hanno controllo l'acquirente e quelle sul produttore fornitore. Ritardi nella realizzazione dei disegni tecnici, una selezione dei materiali non ancora definitiva, i risultati dei test delle buste pre-riempite possono causare una modifica della data di produzione, anche se la capacità produttiva dello stabilimento rimane invariata. È inoltre necessario pianificare separatamente i costi di trasporto internazionale rispetto alla produzione.

• Completare la richiesta di informazioni e il preventivo commerciale.
• Linee di giunzione e opera d'arte finita.
• Materiale di prova campione o test del prototipo.
• Test di tenuta e riempimento delle buste completamente riempite, ove necessario.
• Una volta chiusa la pratica di approvazione, la produzione dovrebbe essere avviata.
• Autorizzazione per l'ispezione finale, il carico, la consegna e il trasporto.

Problema uno: confrontare la richiesta di offerta (RFQ) con l'intero gruppo di candidati.

Invia le stesse informazioni sul prodotto, l'ordine dei materiali, l'ambito di stampa, la quantità, la destinazione e le aspettative di consegna a ciascun candidato. Fai delle ipotesi e delle esclusioni ed elencale. Non sarebbe la stessa cosa, poiché un prezzo inferiore non includerebbe cilindri di stampa, campionatura, imballaggio singolo, cartoni, trasporto o persino un ingrediente funzionale assolutamente essenziale.

Accettare di rendere la confezione un prodotto confezionato per la vendita all'ingrosso.

Una busta vuota potrebbe presentare contaminazione da polvere in prossimità della cerniera, apertura insufficiente, rumore metallico quando posizionata o deformazione della grafica dopo il riempimento. Eseguire dei test per determinare la combinazione desiderata di matcha, peso di riempimento, metodo di riempimento (con cucchiaio o versamento), sigillo superiore permanente, schema di apertura e chiusura ripetuta. Per la spedizione, esaminare la busta finale utilizzando la sua confezione di cartone.

• Nessun matcha rimarrà intrappolato nella parte del sigillo permanente durante il riempimento.
• L'apertura sostiene il cucchiaio o il versamento che si intende effettuare.
• Dopo l'esposizione alla cerniera, la polvere realistica può essere localizzata e chiusa sulla cerniera.
• Come dovrebbe essere la sacca o il sacchetto imbottito.
• La stampa, la finitura e la codifica possono essere lette dopo la formatura.
• La protezione in cartone evita abrasioni e compressioni eccessive.

Evitate gli errori di approvvigionamento che falsificano prezzi e tempi.

Gli errori più comuni consistono nel richiedere i prezzi prima di aver definito le dimensioni, nell'equiparare tutte le pellicole sostenibili, nell'accorpare quantità che in realtà utilizzano grafiche diverse e nello stabilire una data di consegna prima dell'approvazione del campione. Un altro rischio è quello di approvare un modello grafico senza aver testato la confezione imballata.

Elenca tutte le opzioni in una specifica gestita. Qualora il materiale, la cerniera, le dimensioni, la grafica, il peso dell'imbottitura o il mercato di riferimento siano cambiati, informati su quali approvazioni e condizioni commerciali dovranno essere rinegoziate. Ciò contribuisce a evitare la ripetizione degli ordini sulla base di ipotesi precedenti.

La prontezza alla produzione e la prontezza all'arrivo sono altre differenze da considerare nel caso di approvvigionamento internazionale. Il giorno in cui una spedizione lascia il fornitore non sempre coincide con l'inizio del confezionamento sulla linea di riempimento dell'acquirente. L'ispezione in entrata e qualsiasi condizionamento o prova di linea fanno parte del piano di elaborazione dell'importazione e di consegna interna previsto dal piano dell'acquirente. Documentare la responsabilità e le dipendenze della persona incaricata di ciascuna fase per garantire che l'ispezione non venga posticipata oltre i tempi previsti.

Domanda (vendita all'ingrosso) Confezionamento del matcha.

È possibile che diverse varietà di matcha abbiano un quantitativo minimo d'ordine (MOQ) comune?

Pratico, ma solo se il fornitore conferma il percorso attraverso possibili dimensioni, materiale e percorso di stampa, colori e modifiche grafiche combinabili. SKU ordine minimo per ordine, quantità in un ordine.

Il stock effettua test sulle tasche?

No. Il magazzino deve ancora essere attrezzato con le precise procedure per la preparazione del matcha, il peso di riempimento, la chiusura e la sigillatura.

Quali sono i tempi di consegna in quale fase?

Specificare nel preventivo il momento in cui viene avviata la procedura. Può essere successiva al pagamento, alla finalizzazione del progetto grafico, all'approvazione del materiale, all'approvazione di un campione o a qualsiasi altro punto di rilascio concordato tra le parti.

Qual è la differenza con un preventivo all'ingrosso?

È necessario specificare la costruzione, le caratteristiche, la quantità e il numero delle opere, la portata dello sviluppo e il livello di imballaggio/organizzazione della consegna.